网络货运平台开票合规么 如何构建合规路径

网络货运平台政策的出台，给物流行业带来的效益是有目共睹的，业务合规是网络货运平台的生命线，那么今天好伙伴就来讲讲网络货运平台开票合规么？及平台又该如何构建合规路径的问题。

一、网络货运平台开票合规么

合规，从《关于开展网络平台道路货物运输企业代开增值税专用发票试点工作的通知》来看，具备资质的网络平台道路货物运输企业可以为同时符合条件的货物运输业小规模纳税人代开增值税专用发票，并代办相关涉税事项。

二、网络货运平台如何构建合规路径

1、培养合规意识，建立内部规范的管理制度

网络货运平台的经营者，应实实在在地投入相应技术应用，保障网络货运平台的良性发展。网络货运平台经营者应有合规意识，经受得住诱惑，拒绝成为过票的工具。

网络货运平台应建立内部规范的管理制度，建立订单的下达、受理、在司机平台上发单、司机抢单，到现场装货、签电子合同、在途轨迹跟踪、在线签收和实时提款等一系列规范的制度。规范记录实际承运人、托运人的用户注册信息、身份认证信息、服务信息、交易信息，并保存相关涉税资料，确保信息的真实性、完整性、可用性。网络货运平台应严格按照《暂行办法》规定保存相关的信息和相关涉税资料。另外，网络货运平台应积极与税务部门沟通，建立与税务部门货运业务相关平台的对接体系，将相关的货运业务主动纳入税务部门的监管体系内。

2、利用数字化技术，进行运单全程数字化管理

首先，网络货运平台应积极利用数字化技术，努力推进开发货源方的远程联网联控系统，对前端的货源方安装高清的网络视频监控系统；其次，网络货运平台要综合利用货物追踪技术，实时追踪货物位置信息，实现业务流程全程透明化，积极推进运用北斗定位、基站、App等方式进行运单在途轨迹跟踪，通过安装定位系统，比如车辆定位、给货物安装追踪器等，使货物运输过程形成一个闭环监控，以及通过对司机驾驶行为的分析，实时对司机进行跟踪；最后，加强对实际承运人的实名认证等管理，在用车之前首先要完成在线实名认证，之后才有资格在线接单，到了装货现场做线下的再次核验，在收货时，对收货位置进行确认，并验证回单上传的合规性，通过运单全程留痕的轨迹来印证运输业务的真实性。

3、选择优质的服务商合作

数字经济下各类新型交易形态萌生，其人员、资金、结算、发票等管理愈加复杂，其中网络货运平台合规面临最大的机遇和挑战为发票问题，而发票问题的核心在于交易场景的真实性。解决发票的获取、入账、核算、抵扣等问题能够充分保障企业的财税合规性。

在选择服务商的时候需要考虑平台的合规管理水平。服务商的合规管理实际上是在帮助物流企业进行合规建设，其水平的高低决定了物流企业自身的税务安全程度。

以获取司机运输费发票为例，在获票前，平台是否具备能力对于大量的司机证照数据进行整理及核对。开票执行过程中，平台要对运单的数据进行拆分和组合，包括运单编号对应的承运信息、车辆信息、货物信息、运输信息、银行流水信息等，还包括每个司机的多运单合并。在开出发票后，平台要替企业财务对发票与业务的一致性进行审核，对应的运单信息、合同、金额等是否匹配，发票备注有没有错漏。避免因为发票红冲的问题给企业带来不必要的工作量和税务风险。

综上所述，平台完善的质量管理体系和服务交付能力，贯穿在发票获取的准备、实施、入账、核算等所有环节，才能有效的帮助物流企业实现合规管理，降本增效。好伙伴专注物流行业数字化19年，是一家国家高新技术企业，产品涵盖网络货运平台、tms、运营咨询、和各类数字物流系统的定制开发。