手工：手工开单时，平时得根据货物手工登录一张张的货物单，查货时再手工翻单查单。当货物多的时候，这样耗费了大量的工作时间，而且容易漏单，算错。工作任务加重不说，工作效率也很低。
物流软件：物流软件开单时，平时只需要根据货物进行电脑一键开单，由系统登录直接一键查货。系统自动结算货物，再也不用担心漏单，算错的问题，而且节约了大量的工作时间，大大提高了工作效率。
2.货款管理
手工：有一个手工记录本，每天手工记录货款的收发情况。此处容易出现的错误主要有：1.当货款的金额比较大的时候，手工记账容易出错，比如：重复记录账户或者漏单等情况，对公司造成巨大的损失；2.在代收货款的时候，数据无法实时同步，资金无法快速回笼，导致拖欠货款，挪用货款等现象的产生。
物流软件：使用物流软件来管理货款时，有自定义的流程设置：货款收回、发放、总表、绑定银行卡。管理员可随时随地查询各级网点货款出入明细总账，避免手工管理的出现的以上两点错误。为企业的货款更多了一层保障。
3. 财务管理
手工：手工管理财务时，往来对账纯手工制作，工作量大不说，更容易出错。当要查询账目时，需要一张一张的翻看以前的账目进行查看，可以预计到当中会出现的问题和工作的繁琐程度。
物流软件：使用物流软件时，1.往来对账：客户，承运商、网点、司机分类对账汇总、对账明细，等一键即可查询，结算时数据自动生成应收应付账款。降低了坏账、乱帐的风险。2.当要查询资金账目时，点击查询，可看到实时的资金流动、结余查询、资金总账、资金明细数据汇总表格，真正做到日清日结。3.日常单据可批量领用，责任到人、杜绝飞单、炒货现象，规范了作业流程操作。
4.车辆管理
手工：传统操作时，大多是用表格来记录每辆车的信息，每辆车司机是谁？开往哪里？预计什么时候到达？.......工作量大。车辆查询时也是最传统的电话联系，无法实时了解司机的信息。司机在途中的加油记录、维修记录等无法精准了解，容易给公司带来更多的不必要的成本。
物流软件：使用物流软件时，在系统中点击车辆管理，可以海量添加信息保存，系统可快读计算出总费用，直接打印出车费明细表；可以综合管理加油卡信息、维修车辆及零件配的服务记录；可以查询每条信息，日志跟踪，节约能源成本。
5.决策分析
手工：当公司需要做什么决策时，大多是根据老板经验或者员工内部讨论等，没有系统数据的支撑，数据很难同步，风险就难以控制。
物流软件：使用物流软件时，录入到系统的信息可分类生成各类报表，只需要使用人员轻松打开查看。拥有单车利润分析、往来对账分析、现金日月报表、营业额日月报表、收支报表等等。为公司提供了全面，准备的市场依据，建立良好的决策机制。让所有决策都有据可依，用数据来说话。
