近年来，由于免费物流软件业的迅猛发展，免费物流软件企业的竞争越来越激烈，成本不断上升、人员难招聘、业绩也得不到提升，那么如何规避这些问题呢？很多的文章有写到过如何管理公司的员工，如何控制成本，但是作为免费物流软件财务人员来分析，那些都不是根本问题的源头。
一个企业要想业绩上升，首先要确定好分配原则。
很多免费物流软件企业老板总觉得自己提供就业机会，给员工发基本工资就可以。往往这样的思维限制了企业的发展。既然企业是一个平台，那么就应该按照现代的平台思维经营企业。一个平台是有多方组建成，那企业平台就会是企业的多个部门组合而成。每个部门分工协作，每个部门就的独立的阿米巴。那么免费物流软件企业如何做阿米巴呢？每个免费物流软件企业都会有收货部门、到货网点、运输部门。运输部门也可以分细致一点：短驳运输、干线运输、装车部、卸车部。根据不同的部门职能按照不同的比例分配。
举例：免费物流软件公司阿米巴运作模式。
公司首先按照3个部门不同的职能来分配比例。那每个部门就独立的一个运营主体，按照比例做为收入，部门发生的费用作为部门的支出，剩余就是部门的利润。部门的利润再按照比例给这个部门的成员做年终分红，总之部门的成员就会发现这个年终分红会比公司混合模式下的分红要高出30%。一个收货网点分为在门店开单的有2个人，上门跑业务收货的是3个人，那正常情况一个月是收货XXXXX票总共XXXXX件总运费XX万元，发车次数XXX车(以实际运营情况填写）。各部门按照承担的责任来分配比例，收货部门比例为30%，运输部门比例为55%，到货部门比例为15%。这样一个月收货部门可以得到XX万元的收入，运输部门可以得到XX万元的收入，到货部门可以得到X万元收入。
假设收货部门每个业务员的收货量是一样的，每个人工资都为4000元；倘若免费物流软件公司改革成阿米巴体制后，同样的5个人，同样的发车趟数，业绩每个月有10%的增值。那现在一个月是收货XXXXX票总共XXXXX件总运费XX万元，发车次数XXX车（以免费物流软件实际情况为主）。那收货部门比例为30%，运输部门比例为55%，到货部门比例为15%。这样一个月收货部门、运输部门、到货部门收入相应会有所提高。阿米巴之后收货部5个人就有XXXXXX万收入，减房租水电成本和公司平台抽取40%的平台费用，至少有数万元是部门分配。5个人按照每个人的收货量分配工资，至少一个人可以拿到1万元左右工资。同样的道理，运输部门和到货部门因为收货量上升了，部门收入也会跟着上升，员工收入自然也会上升。所以说解决了企业的利益分配原则，那么利润自然都会增长，员工更加知道虽然辛苦，但回报率高，看到见。
那为什么部门的利润里面要给企业交平台费用呢？
一
首先，统一的品牌管理。
员工用的是公司统一的品牌，统一的管理。发货运价的统一管理，形象品牌的统一管理，统一的人才招聘、培训。
二
公司统一的财务报表分析。
1.业务部门收的运费和代收货款全部交账。当然这个是在科邦免费物流软件软件里面做收款和货款的收回到货款的发放操作。这些在系统里面统一完成。
2.运输部门的加油费用包括支付中转成本，这些都由财务人员根据业务单据的发生做费用的支付。
3.
应收应付往来对账。业务部门跟发货人（发货客户）的运费结算，考虑月结的情况那么财务人员在科邦免费物流软件软件里面跟进不同的客户进行往来对账。月结运费有多少单已经结算的，还有多少未结算的，在系统一点查询就全部统计出来。江西XX免费物流软件公司在没有用到科邦软件之前负责应收这块就有5个人核对，核对完打印表给业务员催款。收款之后根据银行到款的总数在往来账里面扣减总额。现在用系统，核对应收账款就一个人员负责提高80%的工作效率，收款之后按照日期先后顺序逐步单号明细核销，坏账减少80%。
4.
网点提成结算表。不同网点根据不同的职能部门按照总运费收入不同的分配比例的提成表。比如从广州发货到长沙、武汉、郑州，那收货部门、运输部门、到货部门根据不同的到货网点所分配的提成比例也不一样。财务每个月统计出来到长沙的货物收货部门的提成是多少，费率是多少，占总运费收入的比例是多少；同样的运输部门和到货部门一样的出分析报表。江西XX免费物流软件就网点提成这块在没有用系统的时候是5-6人的财务，现阶段财务核算网点提成的效率提高70%，差错率降低90%以上。当然其他的财务人员就要整理如何做到利润最大化成本最低化。
5.
财务根据分配比例算出每个职能部门的收入、成本、费用得出部门的盈利情况，然后再进行部门员工盈利分红。让每个员工真实感受到自己是这个企业的一份子，只要多付出就可以拿到多回报。
三
有条件的企业可以采用移动现场PDA作业。
PDA终端设备最主要的应用是现场装卸货扫描，在装车的时候用PDA扫描枪扫条码标签就进行装车，减少货损货差率达90%以上，而货损货差的概率降低，直接会使赔付金额减少，从而增加部门的收入。同时科邦免费物流软件神器PDA可以随时随地开单，在开单的时候就能立即打印每件货物条码标签，手机APP或者平板开单，蓝牙打印机直接打印条码标签，就是这么简单、便捷、高效。
都在说阿米巴模式，免费物流软件企业究竟如何运用阿米巴管理，其实需要企业先把平台组织框架搭建好，再明确每个职能部门分工，每个人做好自己的事情，作为一个免费物流软件财务人员来说，一个免费物流软件企业增加业绩、提升管理，很好的运用阿米巴经营哲学，让每个部门每个员工都自主自发动起来，那一个企业就能得到安全、稳健可持续的发展。
