来源:好伙伴 发布时间:2017-11-02 10:53:17
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中国物流行业发展至今已有一个相当的历史了,经过不断进步演化,国家政策支持,促使了现代物流的辉煌,大势看好,从事物流行业的老板也是与日俱增,由此也形成了前所未有的竞争力,优胜劣汰趋势严重,也给风控能力差的物流企业带来了经济危机。
随着信息化时代的发展和普及,现代物流行业也在逐步转轨,改变原有的经营模式,力争提高物流效率和质量,创造良好的企业形象。但是对于意识滞后的老板想与之相提并论也几乎没有什么可比性,这就拉大了两者的距离,靠人工填写托运单的物流企业也在逐步倒闭淘汰。他们想要反败为胜,就必须意识到并加强自己的薄弱环节。
现代物流公司存在的问题在于,运输成本控制不当,动力资源整合不够,给运营和进步带来了很大的难度,但是,借助技术先进的物流软件来管理,就可以扭转局面,可谓是“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。
一、整车、零担专线物流公司的需求与现状。
【物流业务操作难】
货物运输是一个看似简单的物流业务,但是在操作流程上去却有很多不可缺少的环节,由于压力大和人工疲惫,导致在不知不觉中就出现错误。对于业务量大的物流公司,仅靠人工来管理是远远不够的,尽管如此,依然有很多很多的中小型物流公司在惯用手工单,一方面对电脑不熟悉,另一方面对软件的学习能力不佳,对软件使用很不能接受,导致了物流企业的人力资源成本成倍增加,而且还做不好物流。
【物流管理难】
专线物流公司最少也是两个点,由于是异地,管理策略的执行不统一,不能有效进行协调,比如:管理者执行难、靠电话交流存在局限性而且不能了解实际情况、监管不能落到实处等,异地站点间数据不能同步,只能依靠一张手抄的装车清单完成之后的所有工作,这样账可以说是完全一塌糊涂。
【财务结算难】
会计制单做账很繁琐,因为物流公司异地操作又有关联性,其收入费用也是两地或者多地均有,同时又存在财务总账,所以财务会计在实践中很难操作。所以就必须要使用物流软件来解决。
首先,物流软件可以制单做账,数据能共享,并且预警毛利提示等等先进的功能,可以满足即时运输成本控制的需求。
其次,物流软件自带智能物流财务模块,系统内部即可从头到尾的完成整个物流流程以及财务结算问题,只需要很简单的操作即可,各种财务报表均能自动生成并且符合标准财务会计报表的要求。
再次,物流软件的财务管理不需要专业的财务会计知识,所有人都能操作,全程有很好的智能算法,特别是在财务处理上自动化程度很高。
最后,物流软件能够提供很多财务预警机制,比如:应收未收、催收,整个人工很复杂的财务问题,在软件却是一目了然,账目清晰,可以解决人工错账、坏账、死账等等问题,不管是对托运人还是往来单位,都不会产生混淆、说不清楚等问题,因为系统会一一记录在案,结算清单清楚,收款对象明确,原来人工需要一周才能理清楚的财务账,用上软件还无需一秒,软件已经集成了物流财务算法,会自动按要求完成。
【物流服务低下】
人工查件难,无法满足客户的现代化需要,不能通过网络进行查件的物流势必要被淘汰,现代物流要做的业务完全不仅仅只是一个运输问题。客户每次来托运都从头开始,人工不能记住上次的运输方式、服务方式、运价跟踪记忆等等,客户一次不满意,下次就绝对会找更高效的物流来服务,你丢得起多少客户呢?所以,不用物流软件的物流,称不上现代物流,内部乱得一团糟,最终只是做死的节奏。
【突破现状难】
由于物流行业被看好,物流人也与日俱增,又由于效率低下,服务做不到位,很多没有实力的物流公司纷纷关门倒闭,虽有少数物流老板机智灵活,但却不知从何抓起,担心人员不会电脑,对电脑了解不多,虽然明明知道使用物流软件是根本的突破现状的办法,但是却又心疼钱。忌看一个对比分析,让你知道使用物流软件与传统人工单的区别,是否值得再做决定。主要存在以下八点:
●加强运营资产,争取广大规模。
●加强差异化服务,与同行拉开距离。
●立即使用物流软件,抢先进入信息化管理。
●哪里缺少物流就往哪里发展,因为那里需要物流。
●重视人才培训,提高人力资源质量。