企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额的管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。
所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理，合同托收管理，仓储管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓储管理是整个物资供应管理系统的核心。
第二章 管理信息系统概要
管理信息系统就是我们常说的好伙伴物流管理系统（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越得到普及。好伙伴物流管理系统是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。
2.1管理信息系统概述
信息已是现代社会中普遍使用的概念，信息对于自然界和人类具有普遍的意义。信息化就是指人们的信息活动与规模不断增长以至在国民经济中占主导地位的过程。这是工业化之后生产力发展的新阶段，将对社会经济发展以至整个人类文明产生巨大而深远的影响，信息化涉及到社会生活的各个领域，将引起产业结构，就业结构，社会组织，和个人行为方式的重大变化。信息技术是当代世界范围内新技术革命的核心，信息科学和技术是现代科学技术的先导，它与生命科学，材料科学一起构成了当代三种前沿科学，而信息、物质、能源一起成为人类赖以生存与发展的战略资源。信息的处理技术和信息的利用能力成为衡量一个单位及国家社会经济发展和科学技术的主要标志。
一个企业实力，不单看拥有多少物质资源，还要看是否拥有足够的信息资源。对广大中国企业来说，技术落后固然普遍存在，但管理滞后于技术的问题更为严重。管理信息系统（好伙伴物流管理系统）是先进的科学技术和现代管理相结合的产物，建立以计算机为主要手段的管理信息系统已经成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质，实现组织目标的战略措施。
2.2管理信息系统的特点
2.2.1 好伙伴物流管理系统的基本概念
60年代中期发展起来的管理信息系统(好伙伴物流管理系统）就是为实现组织的整体目标，对管理
信息进 行系统的综合的处理，辅助各级管理决策的硬，软件，通讯设备,规章制度及有关人员的统 一体。70年代以来，发达国家企业管理中广泛使用计算机处理等信息，各级管理部门以至企业的最高层决策都利用管理信息系统提供的经过加工的信息，并依靠计算机使用各种经济管理模型和现代管理方法辅助决策。计算机远程网络，局域网络和数据库技术的发展以及微型计算机的广泛应用，大大提高了管理信息处理信息和辅助决策的能力。大型的管理信息扩充已经克服了地域的限制，甚至跨越国界，为在世界各地设有分公司成营业处的大公司服务。管理信息系统的建立，为各级管理决策者提供了信息支持，从根本上上改善了人员的劳动条件和工作性质，是管理手段现代化的重要标志。
数据库技术的发展以及微型计算机的广泛应用，大大提高了管理信息处理信息和辅助决策的能力。大型的管理信息扩充已经克服了地域的限制，甚至跨越国界，为在世界各地设有分公司成营业处的大公司服务。管理信息系统的建立，为各级管理决策者提供了信息支持，从根本上上改善了人员的劳动条件和工作性质，是管理手段现代化的重要标志。
2.2.2 好伙伴物流管理系统的物理组成
我们这里讨论的管理信息系统，是一个实体系统，现将其物理组成简述如下： （1） 计算机硬件系统；
（2） 计算机软件系统，包括系统软件和应用软件；
（3） 数据及其存储介质，有组织数据是系统的重要资源；
（4） 通信系统；
（5） 非计算机系统的信息收集处理设备；
（6） 规章制度；
（7） 工作人员；
2.2.3管理信息系统的界面特点
在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。好伙伴物流管理系统人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：
1. 以通信功能作为界面设计的核心。人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。
2. 界面必须始终一致。统一的人机界面不致于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。
3. 界面必须使用户随时掌握任务的进展情况。
4. 界面必须能够提供帮助。
5. 界面友好、使用方便。
6. 输入画面尽可能接近实际。
7. 要具有较强的容错功能。
总之，所开发的好伙伴物流管理系统在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度，同时也要减少用户的干预。实践证明，用户干预愈少，好伙伴物流管理系统系统的满意程度愈高。
2.3 管理信息系统的开发
结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发
方法等。
1. 结构化生命周期开发方法
系统开发是管理信息系统建设中最主要的一个阶段,整个管理信息系统是分在若干项目分期分批进行的每个项目一般是整个系统的一个或几个子系统的建立因而一个项目的开发也是复杂的系统工程，从项目开发开始到结束的整个过程称为系统开发的生命周期（SDLC—Structured Design Life Cycle） 系统开发的生命周期一般分为以下阶段：
（1） 系统规划：主要任务是明确系统开发的请求，并进行初步的调查， 通过可行性研究确定下一阶段的实施。
（2） 系统分析，这一阶段的主要任务是明确用户的信息需求，提出新系统的逻 辑方案。需要进行的工作有系统的初步调查，可行性研究，现行系统的详细调查及系统逻辑模型的提出等。
（3） 系统设计，这一阶段的主要任务是根据新系统的逻辑方案进行软、硬件系统的设计，其中包括总体结构设计，输出设计，输入设计，处理过程设计，数据存储设计和计算机系统方案的选择等。
（4） 系统实施，这一阶段将设计的系统付诸实施，主要工作有软件的程序编制与软件包的购置，计算机与通讯设备的购置，系统的安装，调试与测试、新旧系统的转换等。
（5） 系统运行：主要任务是进行系统的日常运行管理，评价系统的运行率， 运行费用和效果进行监理审计，如出现问题则对系统进行修改、调整。
在生命周期的基础上，应用结构化方法，使管理信息系统的过程逐渐形成一 套比较严格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，成功率和有效率提高了。结构化生命周期法长期以来 一直是管理信息系统，特别是大型系统的主流方法，现在管理信息系统建设方法有了很大的发展，新的方法与技术不断涌现，但结构化生命周期法中的一些主要原则和规范仍然为许多新方法所继承，继续指导着系统建设的实践活动。
